Vključite dokumente
Izberete gradiva, po katerih želite iskati: pravilnike, zapisnike, navodila, strokovna gradiva in druge interne dokumente.
Znanje vaše organizacije. Na dosegu vprašanja.
Odgovori iz vaših dokumentov.
Arhivnik pomaga zaposlenim poiskati informacije v internih dokumentih. Vprašanje zastavite v slovenščini, prejmete povzetek in preverite izvorne dokumente. Rešitev prilagodimo potrebam vašega podjetja, ustanove ali panoge.
Iskanje po dokumentih, ki jih vključite v sistem.
Vaš arhiv, povezan.Izmišljen primer
Kaj smo se dogovorili glede uvajanja novih sodelavcev?
Povzetek iz dokumentov
Novi sodelavec ob začetku prejme mentorja, dostop do internih navodil in načrt uvajanja. Ob koncu prvega meseca sledi pregled napredka.
Primer vira: Zapisnik sestanka · str. 2
Izmišljen primer za ponazoritev delovanja.
Vaši dokumentiSlovenske poizvedbePreverljivi viri
Kako deluje
Od vprašanja do vira.
V treh korakih.
Manj odpiranja map in prebiranja dokumentov. Več časa za delo, ki potrebuje vašo pozornost.
Zastavite vprašanje
Vprašanje napišete v običajnem jeziku. Brez ugibanja, v kateri mapi ali dokumentu se skriva odgovor.
Preverite odgovor in vire
Arhivnik poišče relevantne informacije, pripravi povzetek in navede izvorne dokumente.
Primeri uporabe
Vsakdanja vprašanja.
Znanje iz vašega arhiva.
Za podjetja, ustanove in ekipe, ki želijo lažje uporabljati informacije, zbrane v svojih dokumentih.
Organizacija dela
»Kaj smo se dogovorili na zadnjih sestankih?«
Poiščite sklepe in dogovore v zapisnikih.
Interni postopki
»Kakšen je postopek za odobritev dopusta?«
Poiščite navodila v pravilnikih in internih dokumentih.
Strokovna in tehnična dokumentacija
»Katera navodila veljajo za vzdrževanje te opreme?«
Poiščite informacije v tehničnih navodilih in strokovnih gradivih.
Prilagojen vašemu okolju
Prilagojen vašemu načinu dela.
Skupaj določimo dokumente, najpomembnejše primere uporabe in način namestitve. Arhivnik prilagodimo izrazom, gradivom in potrebam vaše organizacije.
Slovenščina v ospredju
Iskanje je posebej prilagojeno slovenskim poizvedbam, da zaposleni vprašanja zastavljajo v svojem jeziku.
Odgovor z izvorom
Povzetek spremljajo izvorni dokumenti, v katerih lahko preverite informacije in njihov kontekst.
Lokalno izvajanje ali dogovorjeno gostovanje
Način namestitve in gostovanja dogovorimo glede na vaše zahteve, infrastrukturo in občutljivost dokumentov.
Začnimo z vašimi dokumenti
Kateri odgovor
vaša ekipa išče predolgo?
Na predstavitvi lahko skupaj preverimo, kje bi Arhivnik prihranil največ časa in kako bi ga vključili v vaše okolje.
Kontaktne podatke dodamo kmalu.